管理员的职责

节:我. cadm - 125
批准人:博士. Ivan Harrell, 6/7/19
上次回顾:5/14/19
最后更新日期:5/13/19
之前的修订:3/18/04,2/10/12
最初采用:未知

政策

学院设立的专职行政管理职位包括 以下人员:执行人员(副校长)、院长、副院长和主任.

学院的行政管理应以这样一种方式进行,即所有管理人员 是否能够履行其提供有效领导的基本职责 并支持地区目标的规划、实施及评估; 创造一个刺激的学习环境,有效地利用地区资源 to achieve objectives; recruitment, supervising, training 和 evaluating personnel, 为地区计划和服务的发展和改进做出贡献. 

在履行其基本职责时,期望管理人员坚持 以最高的能力、道德和诚信标准,尊重个人 差异,以提供人的尊严和隐私,并以自然因素为指导 正当程序.

目的

校长应发展和维持学院的行政管理,其成员: 

  1. 执行学院区政策;
  2. 按照认可的职位描述履行职责;
  3. 按照学院区规定和程序履行职责; 和
  4. 履行他们的职责,支持学院的使命,愿景和价值观.

这项政策适用于谁

所有行政人员.

参考文献

校董会政策手册-第四章

定义

学院聘用的全职或兼职行政人员 完成至少百分之五十(50%)或以上的任务和/或责任 雇用、解雇或惩戒其他员工或负责发展的人员 并且管理预算的,应当列为免税行政人员.

过程

总统有责任:

沟通学院的执行人员(副校长),通过具体的 目标和目的,与他们的职责相关的期望, 和

以书面形式明确每位副总裁的组织职位和职责 在学院的行政架构内.

反过来,副总裁有责任与下属沟通 管理者,通过具体的目标和目的,知道他们在做什么 关系到他们的职责,并明确,以书面形式,每个下级管理员的 在行政结构中的组织地位和职责 学院.

所有管理员都有以下广泛的,一般的职责和责任 常见的:

  1. 准确和建设性地执行学院的政策和计划.
  2. 履行学院与员工团体协商协议下的义务.
  3. 计划并执行促进机会平等的平权行动计划.
  4. 计划、组织和管理办公室或部门的活动.
  5. 随时了解与其职责范围有关的新发展 对变化保持积极的态度,以改进运作 她/他的单位.
  6. 建议组织结构、人员编制和必要的变更 在管理员的职责范围内.
  7. 利用已采用的选拔程序来确定和推荐员工 管理员的职责范围.
  8. 评估管理员职责范围内的服务和人员.
  9. 鼓励人员的专业发展.
  10. 与管理员的直接主管保持有效的沟通.
  11. 通过与其他管理人员合作,促进管理方面的综合努力.
  12. 促进与教职员工、学生、社区成员的有效关系; 以及其他教育机构.
  13. 制定、建议并管理行政人员职责范围内的预算.
  14. 在校长或行政官的指示下担任委员会和理事会的成员 直接主管.
  15. 执行行政署长直接主管分配的其他职责.